Đóng các ứng dụng không sử dụng, kiểm tra dung lượng ổ đĩa và các chương trình khởi động cùng Windows. Sao lưu dữ liệu quan trọng trước khi thực hiện thay đổi; liên hệ kỹ thuật viên nếu máy thường xuyên treo hoặc báo lỗi.

Xác định khu vực cần quan sát, nguồn điện và đường truyền trước khi lắp đặt. Tránh hướng camera trực tiếp vào nguồn sáng mạnh và tôn trọng quyền riêng tư của người xung quanh.

Bản in mờ, sọc hoặc kẹt giấy lặp lại là những dấu hiệu cần kiểm tra. Dùng vật tư phù hợp với model và nhờ kỹ thuật viên kiểm tra nếu lỗi tiếp diễn.

Bố trí thiết bị và đường dây phù hợp với mặt bằng, số lượng người sử dụng và nhu cầu công việc. Ghi lại sơ đồ hệ thống để thuận tiện cho việc kiểm tra, bảo trì.

Kiểm tra định kỳ giúp phát hiện sớm các dấu hiệu bất thường. Luôn duy trì bản sao lưu dữ liệu riêng và kiểm tra khả năng khôi phục trước khi cần sử dụng.